{"id":344760,"date":"2026-11-04T10:08:09","date_gmt":"2026-11-04T15:08:09","guid":{"rendered":"https:\/\/canopymgmt.ca\/changer-de-gestionnaire-immobilier-a-winnipeg-7-etapes-utiles\/"},"modified":"2026-11-04T10:20:32","modified_gmt":"2026-11-04T15:20:32","slug":"changer-de-gestionnaire-immobilier-a-winnipeg-7-etapes-utiles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/changer-de-gestionnaire-immobilier-a-winnipeg-7-etapes-utiles\/","title":{"rendered":"Changer de gestionnaire immobilier \u00e0 Winnipeg : 7 \u00e9tapes utiles"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous souhaitez <strong>changer de gestionnaire immobilier \u00e0 Winnipeg<\/strong>, cette d\u00e9cision n'est qu'un premier pas. Pour que la transition se d\u00e9roule sans heurts, il faut \u00e9galement fixer des dates pr\u00e9cises, disposer de dossiers de location complets, de soldes de comptes exacts et d'une communication claire avec vos locataires.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peut-\u00eatre recherchez-vous des r\u00e9ponses plus rapides, des communications plus claires, une meilleure coordination de l'entretien ou une offre de services adapt\u00e9e \u00e0 votre bien immobilier. Quelle que soit la raison de ce changement, l'objectif est d'assurer la continuit\u00e9 de la gestion de l'immeuble pendant que la nouvelle \u00e9quipe prend le relais. Ce guide en sept \u00e9tapes explique comment changer de gestionnaire immobilier en proposant un plan concret concernant l'accord, les formalit\u00e9s administratives, les aspects financiers, les locataires et le premier mois de service.<\/p>\n\n<h2 id=\"before-you-switch\" class=\"wp-block-heading\">Avant de changer de gestionnaire immobilier, d\u00e9finissez les points \u00e0 am\u00e9liorer<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Commencez par d\u00e9finir le r\u00e9sultat que vous souhaitez obtenir. Une \u00ab meilleure gestion \u00bb est difficile \u00e0 mesurer ; recevoir des relev\u00e9s mensuels clairs, savoir qui r\u00e9pond en cas d\u2019urgence et obtenir des informations pr\u00e9cises sur l\u2019\u00e9tat d\u2019avancement d\u2019une r\u00e9paration en cours sont des crit\u00e8res bien plus concrets.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notez les pr\u00e9occupations qui vous ont amen\u00e9 \u00e0 envisager un changement. Faites la distinction entre les probl\u00e8mes de service r\u00e9currents et un incident ponctuel. Citez des exemples, indiquez les dates et pr\u00e9cisez \u00e0 quoi ressemblerait une r\u00e9ponse satisfaisante. Cela fournira \u00e0 la nouvelle entreprise un contexte utile et vous aidera \u00e0 \u00e9valuer le service qu\u2019elle propose.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par exemple, un propri\u00e9taire frustr\u00e9 par les retards dans les travaux d'entretien pourrait avoir besoin d'un processus d'approbation plus clair, d'un plafond de d\u00e9penses convenu et d'un meilleur suivi. Un propri\u00e9taire qui g\u00e8re son bien depuis une autre province pourrait accorder davantage d'importance aux inspections, aux photos et \u00e0 des rapports pr\u00e9visibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les propri\u00e9taires changent parfois de gestionnaire immobilier parce que les honoraires mensuels sont moins \u00e9lev\u00e9s ailleurs. Comparez \u00e9galement les prestations incluses dans ces honoraires. La mise en location, les renouvellements de bail, les inspections, la coordination de l\u2019entretien et les frais administratifs peuvent influer sur la valeur globale. Notre pr\u00e9sentation <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/que-fait-une-societe-de-gestion-immobiliere\/\">des missions d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de gestion immobili\u00e8re<\/a> peut vous aider \u00e0 \u00e9tablir une comparaison pertinente.<\/p>\n\n<h2 id=\"review-agreement\" class=\"wp-block-heading\">1. Passez en revue le contrat avant de changer de gestionnaire immobilier<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de changer de gestionnaire immobilier, lisez le contrat que vous avez sign\u00e9 avec la soci\u00e9t\u00e9 sortante. Rep\u00e9rez les clauses relatives \u00e0 la r\u00e9siliation, au pr\u00e9avis, \u00e0 la cl\u00f4ture du compte, aux dossiers et aux d\u00e9penses en suspens. La proc\u00e9dure \u00e0 suivre d\u00e9pend du contrat et de votre situation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">V\u00e9rifiez notamment :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li><strong>Pr\u00e9avis :<\/strong> quel est le d\u00e9lai de pr\u00e9avis requis, comment doit-il \u00eatre notifi\u00e9 et \u00e0 qui doit-il \u00eatre adress\u00e9 ?<\/li>\n\n\n<li><strong>Calendrier :<\/strong> si le contrat se renouvelle automatiquement et si certaines dates ont une incidence sur la r\u00e9siliation.<\/li>\n\n\n<li><strong>Frais :<\/strong> tous les frais de r\u00e9siliation, d\u2019ouverture de compte, de cl\u00f4ture de compte ou autres frais pouvant s\u2019appliquer.<\/li>\n\n\n<li><strong>Dossiers :<\/strong> modalit\u00e9s de mise \u00e0 disposition des dossiers des locataires, des relev\u00e9s, des rapports d\u2019inspection et des autres documents.<\/li>\n\n\n<li><strong>Travaux inachev\u00e9s :<\/strong> qui reste responsable des r\u00e9parations approuv\u00e9es, des activit\u00e9s de location, des factures et des autres engagements pendant la p\u00e9riode de pr\u00e9avis.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veillez \u00e0 ce que votre notification soit factuelle et professionnelle. Pr\u00e9cisez le bien immobilier concern\u00e9, le contrat, la date de fin pr\u00e9vue et le contact \u00e0 joindre pour la passation. Demandez \u00e0 l'entreprise sortante de confirmer les dates et d'indiquer tout point devant \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 avant la cl\u00f4ture du compte.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ne partez pas du principe que toutes les entreprises appliquent le m\u00eame d\u00e9lai de pr\u00e9avis. Si une clause n'est pas claire ou si un montant fait l'objet d'un litige, demandez conseil aupr\u00e8s d'un professionnel avant de consid\u00e9rer que la question est r\u00e9gl\u00e9e. Lorsque vous changez de gestionnaire immobilier, il est pr\u00e9f\u00e9rable de suivre une proc\u00e9dure formalis\u00e9e plut\u00f4t que de mener une discussion \u00e0 coups d'appels et de messages \u00e9pars.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cr\u00e9ez un dossier de passation de pouvoir contenant l\u2019accord, l\u2019avis, les accus\u00e9s de r\u00e9ception et les d\u00e9cisions. Un bref compte rendu \u00e9crit indiquant qui a donn\u00e9 son accord pour chaque mesure peut \u00e9viter toute confusion ult\u00e9rieure, en particulier lorsque plusieurs personnes s\u2019occupent de diff\u00e9rents aspects du transfert.<\/p>\n\n<h2 id=\"confirm-new-service\" class=\"wp-block-heading\">2. Confirmez les responsabilit\u00e9s de la nouvelle \u00e9quipe<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le meilleur moment pour clarifier les attentes est avant le changement de gestionnaire immobilier. Demandez \u00e0 la nouvelle soci\u00e9t\u00e9 de vous expliquer ses prestations, son processus de validation, ses modalit\u00e9s de reporting et sa disponibilit\u00e9, en des termes qui vous permettent de les comparer \u00e0 vos priorit\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Discutez de la mani\u00e8re dont sont trait\u00e9es les demandes des locataires, de la fa\u00e7on dont les probl\u00e8mes urgents sont class\u00e9s par ordre de priorit\u00e9, de ce que comprennent les inspections de routine et des modalit\u00e9s d\u2019approbation des travaux d\u2019entretien. Demandez comment vous recevrez les relev\u00e9s et les informations compl\u00e9mentaires. Si un bien immobilier pr\u00e9sente un probl\u00e8me existant, expliquez-le d\u00e8s le d\u00e9part plut\u00f4t que d\u2019attendre qu\u2019une nouvelle \u00e9quipe le d\u00e9couvre imm\u00e9diatement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comparez l'offre dans son ensemble. Des frais de base peu \u00e9lev\u00e9s peuvent s'accompagner de frais de location ou de renouvellement distincts. Une autre offre peut inclure des services dont vous avez rarement besoin. Demandez une explication \u00e9crite du montant mensuel et de tous les frais suppl\u00e9mentaires afin de pouvoir \u00e9valuer l'offre dans son ensemble.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chez Canopy, notre <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/gestion-immobiliere\/tarifs\/\">page consacr\u00e9e aux tarifs de gestion immobili\u00e8re<\/a> pr\u00e9sente les formules proposant des services tels que la perception des loyers, la coordination des travaux d'entretien et la communication avec les locataires. N'h\u00e9sitez pas \u00e0 examiner les d\u00e9tails des formules actuelles avec notre \u00e9quipe afin de v\u00e9rifier qu'elles correspondent bien \u00e0 votre immeuble et de conna\u00eetre le travail n\u00e9cessaire \u00e0 sa mise en place.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Demandez qui dirigera la passation de pouvoir. Vous devez conna\u00eetre le contact charg\u00e9 des dossiers, celui charg\u00e9 des questions comptables, ainsi que la personne qui confirmera que les op\u00e9rations ont bien \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9es. Si vous pr\u00e9voyez de changer de gestionnaire immobilier alors que des travaux de r\u00e9paration ou des proc\u00e9dures de location sont en cours, convenez de la r\u00e9partition de ces t\u00e2ches entre les deux parties avant et apr\u00e8s la date de passation de pouvoir.<\/p>\n\n<h2 id=\"transfer-records\" class=\"wp-block-heading\">3. Constituez un dossier complet sur le bien immobilier et les locataires<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors d\u2019un changement de gestionnaire immobilier, un document manquant peut devenir un probl\u00e8me op\u00e9rationnel. L\u2019\u00e9quipe qui prend la rel\u00e8ve a besoin d\u2019informations suffisantes pour comprendre chaque bail, r\u00e9pondre aux questions et poursuivre le travail sans devoir se fier \u00e0 sa seule m\u00e9moire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00e9parez un dossier pour chaque logement, ainsi qu'un dossier distinct contenant les informations relatives \u00e0 l'ensemble de l'immeuble. Un dossier de transfert complet comprend notamment :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Contrats de location sign\u00e9s, renouvellements et avenants correspondants.<\/li>\n\n\n<li>Coordonn\u00e9es actuelles des locataires et pr\u00e9f\u00e9rences en mati\u00e8re de communication.<\/li>\n\n\n<li>Montants des loyers, dates de paiement, registres des loyers et arri\u00e9r\u00e9s ou avoirs consign\u00e9s.<\/li>\n\n\n<li>Les dossiers relatifs aux cautions et aux d\u00e9p\u00f4ts de garantie pour animaux de compagnie, y compris la comptabilit\u00e9 et la correspondance correspondantes.<\/li>\n\n\n<li>Les \u00e9tats des lieux d\u2019entr\u00e9e, les comptes rendus d\u2019inspection et les photographies dat\u00e9es.<\/li>\n\n\n<li>Demandes de r\u00e9paration en cours, travaux approuv\u00e9s, factures, garanties et coordonn\u00e9es des prestataires de services.<\/li>\n\n\n<li>Avis, contrats et dossiers relatifs aux litiges de location non r\u00e9solus.<\/li>\n\n\n<li>Informations relatives aux assurances, aux services publics, aux \u00e9quipements et \u00e0 la copropri\u00e9t\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faites l'inventaire de ce qui a \u00e9t\u00e9 re\u00e7u et de ce qui manque encore. Il est difficile de v\u00e9rifier si \u00ab tous les fichiers ont bien \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9s \u00bb. Une liste pr\u00e9cisant chaque unit\u00e9, le type de document et les \u00e9l\u00e9ments manquants est bien plus pratique \u00e0 utiliser.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veillez \u00e0 ce que les informations soient bien class\u00e9es et transmettez-les par un moyen s\u00e9curis\u00e9 convenu au pr\u00e9alable. Les dossiers des locataires peuvent contenir des donn\u00e9es d'identification, des informations financi\u00e8res et d'autres renseignements \u00e0 caract\u00e8re personnel. V\u00e9rifiez qui a besoin d'y acc\u00e9der, \u00e9vitez les envois en masse par e-mail et veillez \u00e0 supprimer les droits d'acc\u00e8s obsol\u00e8tes une fois le transfert termin\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u2019attendez pas d\u2019avoir r\u00e9uni l\u2019ensemble des documents pour signaler un probl\u00e8me urgent. Si une r\u00e9paration, une audience, une d\u00e9cision de renouvellement ou tout autre d\u00e9lai approche, signalez-le s\u00e9par\u00e9ment en pr\u00e9cisant la personne responsable et la date limite. Vous pouvez changer de gestionnaire immobilier tout en continuant \u00e0 assurer le suivi des dossiers en cours, \u00e0 condition que les lacunes et les responsabilit\u00e9s soient clairement d\u00e9finies.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour une vue d\u2019ensemble des dossiers et des obligations li\u00e9s \u00e0 la location immobili\u00e8re, consultez notre guide sur <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/droits-devoirs-et-responsabilites-du-proprietaire-un-guide-complet-pour-les-proprietaires-de-winnipeg\/\">les droits, devoirs et responsabilit\u00e9s des bailleurs<\/a>.<\/p>\n\n<h2 id=\"reconcile-money\" class=\"wp-block-heading\">4. Effectuez le rapprochement des loyers, des cautions, des charges et des soldes<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de changer de gestionnaire immobilier, demandez un \u00e9tat des comptes \u00e0 une date convenue. Le relev\u00e9 de passation doit distinguer les sommes per\u00e7ues, les sommes dues, les d\u00e9penses d\u00e9j\u00e0 r\u00e9gl\u00e9es et les engagements qui n'ont pas encore fait l'objet d'une facture.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un relev\u00e9 indiquant un solde final constitue un point de d\u00e9part. Vous devez \u00e9galement disposer de suffisamment d\u2019informations compl\u00e9mentaires pour comprendre la composition de ce solde. Pour chaque bien immobilier, comparez les registres de loyers, les relev\u00e9s de cautions, les relev\u00e9s des propri\u00e9taires et les factures impay\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abordez ces questions avec les interlocuteurs comptables concern\u00e9s :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n\n<li>Quels loyers ont \u00e9t\u00e9 per\u00e7us, et quelle p\u00e9riode chacun d'entre eux couvre-t-il ?<\/li>\n\n\n<li>Y a-t-il encore des avoirs locatifs, des arri\u00e9r\u00e9s, des accords de paiement ou des montants litigieux en suspens ?<\/li>\n\n\n<li>Quels sont les d\u00e9p\u00f4ts enregistr\u00e9s pour chaque logement, et comment les soldes et les \u00e9critures correspondants seront-ils trait\u00e9s ?<\/li>\n\n\n<li>Existe-t-il des travaux de r\u00e9paration approuv\u00e9s, des factures d\u2019entrepreneurs ou des frais de gestion qui ne figurent pas encore sur un relev\u00e9 ?<\/li>\n\n\n<li>Une r\u00e9serve ou un autre montant restera-t-il temporairement entre les mains de la soci\u00e9t\u00e9 sortante, et quand sera-t-il comptabilis\u00e9 ?<\/li>\n\n\n<li>Qui \u00e9tablira le relev\u00e9 de cl\u00f4ture et r\u00e9pondra aux questions concernant les ajustements ult\u00e9rieurs ?<\/li>\n\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/web2.gov.mb.ca\/laws\/regs\/current\/084-2021.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Le r\u00e8glement sur les services immobiliers<\/a> du Manitoba contient des dispositions relatives aux recettes et aux d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la gestion immobili\u00e8re, aux comptes fiduciaires et aux documents connexes. Demandez aux agences immobili\u00e8res concern\u00e9es de vous expliquer les modalit\u00e9s applicables \u00e0 la gestion des fonds dans le cadre de votre transaction particuli\u00e8re.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veillez \u00e0 bien distinguer les instructions de paiement et les coordonn\u00e9es bancaires des hypoth\u00e8ses. Confirmez tout changement aupr\u00e8s d'un interlocuteur de confiance avant d'effectuer un virement ou d'indiquer aux locataires une nouvelle destination de paiement. Notez la date d'entr\u00e9e en vigueur afin que les deux entreprises puissent identifier les paiements qui parviennent au service sortant apr\u00e8s le transfert.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque vous changez de gestionnaire immobilier, certaines t\u00e2ches comptables peuvent se poursuivre apr\u00e8s le transfert des op\u00e9rations courantes. Une facture en retard ne signifie pas automatiquement que la passation de pouvoir a \u00e9chou\u00e9. Ce qui importe, c\u2019est de disposer d\u2019un relev\u00e9 clair indiquant le montant, la raison pour laquelle la facture reste en suspens et la personne charg\u00e9e de la r\u00e9gler.<\/p>\n\n<h2 id=\"tell-tenants\" class=\"wp-block-heading\">5. Donnez aux locataires des instructions claires et v\u00e9rifi\u00e9es<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les locataires doivent savoir \u00e0 qui s\u2019adresser pour obtenir de l\u2019aide, o\u00f9 adresser leurs demandes courantes et quels changements auront une incidence sur leur prochain paiement. Ils n\u2019ont pas besoin d\u2019un compte rendu d\u00e9taill\u00e9 des d\u00e9saccords entre le propri\u00e9taire et la soci\u00e9t\u00e9 de gestion sortante.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant de changer de gestionnaire immobilier, mettez-vous d'accord sur le moment et l'exp\u00e9diteur de la communication destin\u00e9e aux locataires. Un message \u00e9crit et coordonn\u00e9 permettra de pr\u00e9senter la nouvelle \u00e9quipe et constituera une r\u00e9f\u00e9rence fiable \u00e0 laquelle les locataires pourront se r\u00e9f\u00e9rer ult\u00e9rieurement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veuillez indiquer la date de passation de gestion, les nouvelles coordonn\u00e9es, la proc\u00e9dure \u00e0 suivre pour les demandes d'entretien, le mode de contact en cas d'urgence, ainsi que toute modification confirm\u00e9e concernant les modalit\u00e9s de paiement du loyer. Si le portail destin\u00e9 aux locataires fait l'objet de modifications, veuillez expliquer comment et quand les locataires y auront acc\u00e8s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Examinez ce message du point de vue d\u2019un locataire. La date d\u2019entr\u00e9e en vigueur est-elle clairement indiqu\u00e9e ? Peut-on v\u00e9rifier que ce message est authentique ? Les informations relatives aux situations d\u2019urgence pr\u00e9cisent-elles qui contacter en dehors des heures d\u2019ouverture habituelles ? Une notification concise et compl\u00e8te est plus facile \u00e0 comprendre qu\u2019une s\u00e9rie de mises \u00e0 jour partielles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si le changement concerne \u00e9galement le propri\u00e9taire, consultez les conseils et les documents r\u00e9glementaires de la Direction des baux r\u00e9sidentiels ( <a href=\"https:\/\/www.gov.mb.ca\/cca\/rtb\/ot\/download.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RTB ), notamment le formulaire \u00ab Avis au locataire \u2014 Changement de propri\u00e9taire \u00bb. La page des formulaires de la RTB<\/a> propose \u00e9galement des mod\u00e8les de contrats de location et des ressources relatives aux \u00e9tats des lieux. V\u00e9rifiez quels documents s\u2019appliquent \u00e0 votre situation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conservez une trace de vos \u00e9changes et dressez une liste des questions n\u00e9cessitant un suivi. L\u2019objectif, lorsque vous changez de gestionnaire immobilier, est d\u2019offrir aux locataires un accompagnement clair tout au long de cette transition.<\/p>\n\n<h2 id=\"transfer-access\" class=\"wp-block-heading\">6. Transfert des cl\u00e9s, des informations relatives \u00e0 l\u2019entretien et des droits d\u2019acc\u00e8s op\u00e9rationnels<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous pouvez changer de gestionnaire immobilier sur le papier tout en emp\u00eachant la nouvelle \u00e9quipe d'acc\u00e9der au local technique, de joindre un prestataire ou d'identifier la vanne d'arr\u00eat appropri\u00e9e. Les informations op\u00e9rationnelles m\u00e9ritent la m\u00eame attention que les dossiers comptables.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organisez une visite des lieux lorsque cela est possible. Rep\u00e9rez la vanne d'arr\u00eat principale de l'eau, les installations \u00e9lectriques, les commandes de chauffage, les points d'acc\u00e8s importants et tout probl\u00e8me sp\u00e9cifique au b\u00e2timent. S'il s'agit d'un immeuble collectif, v\u00e9rifiez les responsabilit\u00e9s relatives aux parties communes et la mani\u00e8re dont l'acc\u00e8s est coordonn\u00e9 avec les locataires.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dressez un inventaire des moyens d'acc\u00e8s, comprenant les cl\u00e9s, les badges, les coffrets de s\u00e9curit\u00e9, les t\u00e9l\u00e9commandes, les cartes de stationnement et les comptes num\u00e9riques concern\u00e9s. Notez ce qui a \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9, la date de r\u00e9ception et le nom de la personne charg\u00e9e de r\u00e9gler tout probl\u00e8me li\u00e9 \u00e0 un \u00e9l\u00e9ment manquant. Utilisez des autorisations d'acc\u00e8s appropri\u00e9es plut\u00f4t que de faire circuler des mots de passe partag\u00e9s dans une cha\u00eene d'e-mails.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9tails relatifs au transfert de la maintenance doivent pr\u00e9ciser les demandes en cours, l'\u00e9tat d'avancement des travaux approuv\u00e9s, les rendez-vous avec les prestataires, les garanties et les services r\u00e9currents. Veuillez confirmer les modalit\u00e9s concernant le d\u00e9neigement, la collecte des d\u00e9chets, les inspections saisonni\u00e8res et les autres t\u00e2ches r\u00e9currentes applicables au bien immobilier.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pendant les mois les plus froids \u00e0 Winnipeg, certains \u00e9l\u00e9ments s'av\u00e8rent particuli\u00e8rement utiles : les coordonn\u00e9es du prestataire de chauffage, les zones connues pour \u00eatre sujettes au gel, l'acc\u00e8s aux \u00e9quipements et le plan d'intervention en cas de probl\u00e8me urgent. Notre <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/liste-de-controle-de-lentretien-menager-gardez-votre-propriete-de-winnipeg-prete-pour-lhiver\/\">liste de contr\u00f4le pour l'entretien hivernal des biens immobiliers<\/a> peut vous aider \u00e0 identifier les points saisonniers \u00e0 v\u00e9rifier lors d'une passation de pouvoirs.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si des travaux sont d\u00e9j\u00e0 programm\u00e9s, indiquez au prestataire qui est habilit\u00e9 \u00e0 autoriser les modifications et \u00e0 qui les factures doivent \u00eatre adress\u00e9es apr\u00e8s la date de transfert. Lorsque vous changez de gestionnaire immobilier, une liste claire des ordres de travail permet d'\u00e9viter \u00e0 la fois les r\u00e9parations oubli\u00e9es et les interventions en double.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consignez l'\u00e9tat initial et les probl\u00e8mes en suspens sans pr\u00e9senter la visite comme une preuve de ce qu'elle ne peut \u00e9tablir. Les photographies existantes, les comptes rendus d'inspection, les rapports des locataires et les nouvelles observations apportent chacun leur part d'information.<\/p>\n\n<h2 id=\"first-month\" class=\"wp-block-heading\">7. Faites le point ensemble sur le premier mois<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9cision de changer de gestionnaire immobilier doit d\u00e9boucher sur une meilleure organisation du travail. Pr\u00e9voyez un bilan du premier mois afin de pouvoir comparer le nouveau processus aux priorit\u00e9s que vous aviez identifi\u00e9es au d\u00e9part.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">V\u00e9rifiez que les dossiers des locataires sont exploitables, que les relev\u00e9s de paiement sont clairs, que les responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re d'entretien sont bien d\u00e9finies et que les \u00e9l\u00e9ments en suspens li\u00e9s \u00e0 la passation des cl\u00e9s ont bien \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9s \u00e0 des responsables d\u00e9sign\u00e9s. Pr\u00e9cisez la date \u00e0 laquelle vous recevrez le premier relev\u00e9 complet ainsi que la p\u00e9riode qu'il couvre.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un premier relev\u00e9 peut inclure des soldes d'ouverture et des ajustements qui le rendent diff\u00e9rent d'un mois normal. Posez des questions tant que ces \u00e9critures sont faciles \u00e0 retracer. Si un chiffre ne correspond pas \u00e0 ce que vous avez compris, identifiez l'unit\u00e9, le paiement ou la facture en question plut\u00f4t que de supposer que l'ensemble du compte est erron\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e9examinez les attentes en mati\u00e8re de service que vous aviez convenues avant de d\u00e9cider de changer de gestionnaire immobilier. Avez-vous re\u00e7u les informations de suivi selon les modalit\u00e9s convenues ? Comprenez-vous le processus de validation ? La nouvelle \u00e9quipe sait-elle quels probl\u00e8mes vous souhaitez voir port\u00e9s \u00e0 l'attention de ses sup\u00e9rieurs ?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conservez une liste succincte des points en suspens jusqu\u2019\u00e0 la cl\u00f4ture de la cession. Une fois la passation d\u2019autorit\u00e9 achev\u00e9e, conservez les relev\u00e9s finaux, les documents relatifs \u00e0 la cession et les d\u00e9cisions cl\u00e9s avec les documents relatifs \u00e0 votre bien immobilier. Vous disposerez ainsi d\u2019un point de d\u00e9part plus clair pour la relation de gestion \u00e0 venir.<\/p>\n\n<h2 id=\"handover-checklist\" class=\"wp-block-heading\">Une liste de contr\u00f4le pratique pour la passation de pouvoir destin\u00e9e aux propri\u00e9taires de Winnipeg<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilisez cette liste de contr\u00f4le lorsque vous changez de gestionnaire immobilier. Ajoutez les noms et les dates correspondant \u00e0 votre bien immobilier afin que chaque t\u00e2che ait un responsable clairement identifi\u00e9.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\">\n<thead><tr><th scope=\"col\">\u00c9tape<\/th><th scope=\"col\">Veuillez confirmer avant de poursuivre<\/th><\/tr><\/thead>\n<tbody>\n<tr><td>Accord<\/td><td>La m\u00e9thode de notification, la date de fin, les frais applicables et le contact de r\u00e9f\u00e9rence sont confirm\u00e9s.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Prestation entrante<\/td><td>L'offre de services, la date de d\u00e9but, les modalit\u00e9s de reporting et le processus de validation sont bien compris.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Dossiers de location<\/td><td>Les dossiers des locataires, les baux, les registres comptables, les \u00e9tats des lieux et les points en suspens font l\u2019objet d\u2019un inventaire.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Aspects financiers<\/td><td>Les soldes, les d\u00e9p\u00f4ts, les factures impay\u00e9es, les provisions et les responsabilit\u00e9s li\u00e9es au d\u00e9compte de cl\u00f4ture sont consign\u00e9s.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Locataires<\/td><td>Les coordonn\u00e9es, les instructions de paiement, les modalit\u00e9s d\u2019acc\u00e8s pour l\u2019entretien et les proc\u00e9dures d\u2019urgence sont communiqu\u00e9es.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Exploitation<\/td><td>Les cl\u00e9s, les autorisations d\u2019acc\u00e8s, les coordonn\u00e9es des prestataires et les ordres de travail en cours sont transf\u00e9r\u00e9s.<\/td><\/tr>\n<tr><td>Suivi<\/td><td>Le bilan du premier mois et les \u00e9ventuels points en suspens concernant la passation de pouvoir sont attribu\u00e9s.<\/td><\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous changez de gestionnaire immobilier \u00e0 l'approche d'une date de paiement de loyer, portez une attention particuli\u00e8re aux instructions de paiement et au rapprochement des comptes. Une date de calendrier pratique n'est utile que si les personnes charg\u00e9es de la transition disposent des dossiers et des acc\u00e8s n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n<h2 id=\"handover-dates\" class=\"wp-block-heading\">Inscrivez les dates de passation de pouvoir sur un seul calendrier<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si vous pr\u00e9voyez de changer de gestionnaire immobilier \u00e0 la fin du mois, planifiez votre calendrier en partant de cette date. Notez sur un m\u00eame calendrier la date limite de pr\u00e9avis confirm\u00e9e, le transfert des dossiers, la communication avec les locataires, la remise des cl\u00e9s et la premi\u00e8re date de rapport. Identifiez les t\u00e2ches qui d\u00e9pendent des informations fournies par une autre personne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prenons l'exemple d'un duplex occup\u00e9. Un locataire effectue son paiement par voie \u00e9lectronique, un autre utilise un autre mode de paiement, et une intervention de r\u00e9paration de la chaudi\u00e8re est d\u00e9j\u00e0 programm\u00e9e. Le plan de transfert doit tenir compte \u00e0 la fois des modalit\u00e9s de paiement, de l'autorisation de l'artisan et de la facture qui pourrait arriver apr\u00e8s le changement de gestion.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans cet exemple, le simple fait d'envoyer \u00e0 la nouvelle soci\u00e9t\u00e9 une cl\u00e9 et le montant total du loyer laisserait des questions importantes sans r\u00e9ponse. Une liste de passation de pouvoir utile devrait pr\u00e9ciser les modalit\u00e9s de paiement actuelles de chaque locataire, la date d'entr\u00e9e en vigueur de tout changement, le rendez-vous pour les r\u00e9parations, le payeur d\u00e9sign\u00e9 et la personne charg\u00e9e de v\u00e9rifier la facture finale.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque vous changez de gestionnaire immobilier, utilisez le calendrier pour pr\u00e9ciser les actions de suivi. Remplacez \u00ab envoyer les dossiers restants prochainement \u00bb par le nom d\u2019un interlocuteur, une date convenue et une liste des documents encore n\u00e9cessaires. Notez s\u00e9par\u00e9ment les points litigieux afin de pouvoir suivre clairement le reste du transfert.<\/p>\n\n<h2 id=\"talk-to-canopy\" class=\"wp-block-heading\">Vous envisagez un changement ? Commencez par un entretien<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous n\u2019avez pas besoin de r\u00e9gler tous les d\u00e9tails de la passation de pouvoir avant de vous renseigner sur un nouveau contrat de gestion. Rassemblez votre contrat actuel, un relev\u00e9 r\u00e9cent et une br\u00e8ve liste des points que vous souhaitez am\u00e9liorer. Ces documents rendront la premi\u00e8re conversation plus constructive.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chez Canopy mgmt, nous travaillons avec les propri\u00e9taires de biens locatifs \u00e0 Winnipeg et proposons des services de gestion immobili\u00e8re et d'entretien r\u00e9sidentiel. Si vous envisagez de changer de gestionnaire, nous pouvons discuter de votre bien, vous pr\u00e9senter nos diff\u00e9rentes formules de services et d\u00e9terminer les informations n\u00e9cessaires pour \u00e9valuer les prochaines \u00e9tapes.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9couvrez nos <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/gestion-immobiliere\/\">services de gestion immobili\u00e8re \u00e0 Winnipeg<\/a>, consultez nos <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/gestion-immobiliere\/tarifs\/\">formules et tarifs actuels<\/a>, ou <a href=\"https:\/\/canopymgmt.ca\/fr\/contactez-nous\/\">contactez notre \u00e9quipe<\/a> pour discuter de la mani\u00e8re de changer de gestionnaire immobilier en suivant un plan pr\u00e9cis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous envisagez de changer de gestionnaire immobilier ? 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